Le province, le vice-province e le missioni della Congregazione della Missione possono richiedere i servizi del VSU per un progetto specifico consegnando la modulistica completa di un progetto al VSU. I progetti che soddisfano i criteri del VSU approvati dal Superiore Generale e dal Consiglio Generale saranno accettati per i servizi del VSU. Gli obblighi delle province, vice-province e missioni che realizzano i progetti sono i seguenti: Gli obblighi del VSU in relazione ai progetti che accetta sono:

1. Progettare, pianificare e realizzare il progetto.
2. Gestire i fondi concessi per il progetto.
3. Preparare le relazioni finanziarie e di valutazione necessarie per il finanziamento del progetto.

Le responsabilità del VSU, relative ai progetti che il VSU stesso accetta di servire, sono:

1. Selezionare i progetti presentati dai visitatori, dai vice-visitatori e dai superiori delle missioni internazionali della Curia Generale all’Ufficio VSU sulla base dei criteri approvati dal Superiore Generale e dal Consiglio Generale.
2. Trovare risorse di finanziamento per i progetti
3. Prestare aiuto con proposte scritte di donazione per i progetti.
4. Fornire proposte di donazione per i progetti alle organizzazioni adeguate che finanziano questi progetti.
5. Seguire le indicazioni delle proposte di donazione consegnate alle diverse organizzazioni che finanziano i progetti.
6. Incaricarsi della comunicazione e della corrispondenza con le agenzie che finanziano le proposte di donazione per i progetti.
7. Distribuire i fondi per le donazioni concesse dalle organizzazioni che finanziano i progetti con l’assistenza dell’Economo Generale.
8. Garantire che i rapporti finanziari e di valutazione per le donazioni siano completati in tempo con le organizzazioni che finanziano.
9. Amministrare il Fondo di Solidarietà Vincenziana con l’approvazione del Superiore Generale e del Consiglio Generale.

Una donazione dei micro-progetti VSF è una donazione fino a $ 5000 (USD) che viene assegnata a un progetto di una provincia, vice-provincia o missione ed è interamente finanziato dal VSF. Le fonti di reddito per le donazioni dei microprogetti VSF sono i contributi fatti dai confratelli, dalle comunità locali e dalle province al VSF in risposta alla chiamata missionaria annuale che il Superiore Generale fa ad ottobre per contribuire al VSF. Province, vice-province e missioni richiedono donazioni al VSF per micro-progetti inviando una richiesta scritta con tutti i dati al VSU. Le sovvenzioni per micro-progetti del VSF saranno assegnate ai micro-progetti che soddisfano i criteri approvati dal Superiore Generale e dal Consiglio generale.