Trabajo realizado por la Comisión preparatoria

de la Asamblea General 1998

(Comunicación)

Corpus Juan Delgado, C.M.

6 de julio de 1998.

"La Familia Vicenciana en el mundo y los desafíos de la Misión en el Tercer Milenio". Este es el tema propuesto por el Superior General para la XXXIX Asamblea General de la Congregación de la Misión, acogiendo las sugerencias formuladas por los Visitadores en el Encuentro de Salamanca. El Superior General convocaba la Asamblea General en carta del día 1 de octubre de 1996 y señalaba la fecha de su realización: 22 de junio a 18 de julio de 1998; proponía igualmente un programa-calendario para la celebración de las Asambleas Provinciales y para las actuaciones conducentes a la Asamblea General.

En esa misma fecha, nombraba la Comisión Preparatoria por acuerdo del Consejo General: Álvaro Quevedo, de la Provincia de Colombia; Bernard Quinn, de la Provincia de USA-Western; Serafín Peralta, de la Provincia de Filipinas; Zerakristos Yosief, de la Viceprovincia de San Justino de Jacobis; Corpus Juan Delgado, de la Provincia de Zaragoza. Intencionadamente, el Superior General había querido que los miembros de la Comisión Preparatoria fueran, por primera vez, uno de cada uno de los cinco continentes.

En la misma carta en la que da a conocer el tema, la fecha y los nombres de los miembros de la Comisión Preparatoria, el Superior General pide a los Visitadores que respondan, junto con sus Consejos, a un cuestionario que facilite el inicio de las tareas de la Comisión Preparatoria.

I. Primera sesión de trabajo de la Comisión preparatoria

La Comisión Preparatoria de la Asamblea General 1998 se reúne para su primera sesión en la Curia General el día 2 de diciembre de 1996. El trabajo de la Comisión durante esta primera sesión se prolongó hasta el día 17 de diciembre.

El Superior General, en la sesión de apertura de los trabajos, nos recordó lo que los Estatutos piden de esta Comisión. Y centró la tarea específica para esta primera sesión: ayudar a las provincias a prepararse para las Asambleas Domésticas y Provinciales; preparar información y preguntas sobre las que cada provincia pueda reflexionar y responder en sus Asambleas Domésticas y Provincial.

Para poder iniciar el trabajo, la Secretaría General ponía a disposición de la Comisión las respuestas de los Visitadores y sus Consejos al cuestionario enviado por el Superior General, así como información relativa a las principales ramas de la Familia Vicenciana.

Se habían recibido las respuestas de 45 Provincias (de un total de 48 en ese momento). Las respuestas indicaban satisfacción por el tema elegido y describían algunos centros de interés: profundizar en el carisma vicenciano, establecer prioridades en el servicio (ministerios) a los pobres, la formación de los nuestros, la colaboración interprovincial, regional y continental. En relación con la Familia Vicenciana, se insistía en la necesidad de conocerse, coordinarse y colaborar juntos; precisar la identidad de lo que nos une como Familia Vicenciana, espiritualidad vicenciana; contribuir a la formación y animación de los grupos de la Familia Vicenciana.

Las respuestas de las Provincias indicaban también con claridad los niveles de colaboración en ese momento (octubre-noviembre de 1996) entre los diversos grupos de la familia vicenciana.

a) Entre los Misioneros y las Hijas de la Caridad:

5 Provincias señalan que la colaboración es alta. 21 Provincias creen que el nivel de colaboración es bueno. En 11 Provincias sólo existe una colaboración esporádica o accidental. 8 Provincias indican que la colaboración es escasa o inexistente.

b) Entre los Misioneros y la A.I.C.:

Existe buena colaboración en 6 Provincias. En 9 Provincias existe interés de parte de algunos misioneros que acompañan a los miembros de la A.I.C. como asesores o consiliarios. 17 Provincias indican que se está iniciando la colaboración. En 13 Provincias no existe la A.I.C. o no se les atiende desde la Congregación de la Misión.

c) Entre los Misioneros y la Sociedad de SVP:

En 9 Provincias existe buena relación a nivel general y deseo de ir creciendo en colaboración. En 14 Provincias se presta alguna colaboración: algunos cohermanos asesoran a los grupos de la SSVP. En 22 Provincias la relación es muy escasa o inexistente.

d) Entre los Misioneros y Juventud Mariana:

10 Provincias señalan una buena colaboración con Juventud Mariana (Vicenciana). En 10 Provincias la relación es intermitente, con poco entusiasmo. En 4 Provincias están iniciando los grupos de Juventud Mariana. En 21 Provincias no existen organizados grupos de Juventud Mariana.

e) Entre los Misioneros y la Asociación de la Medalla Milagrosa:

17 Provincias mantienen alguna relación, centrada en la colaboración de algunos misioneros en las celebraciones marianas. 28 Provincias aseguran no tener ninguna relación con la Asociación de la Medalla Milagrosa.

f) Entre los Misioneros y otros grupos vicencianos:

21 Provincias afirman que mantienen alguna relación (básicamente celebraciones litúrgicas comunes) con otros grupos de la extensa Familia Vicenciana. 24 Provincias reconocen que no mantienen ningún contacto con los otros grupos de la Familia Vicenciana.

g) Entre los diversos grupos unos con otros:

En 3 Provincias se celebran encuentros comunes. 5 Provincias aseguran que se están dando los primeros pasos para una efectiva coordinación. 26 Provincias reconocen que no les consta que exista ninguna relación entre los diversos grupos. Son 11 las Provincias que no contestan a esta pregunta o no saben responder.

En relación con la metodología para la Asamblea, las respuestas de las Provincias subrayaban la importancia de una participación efectiva en las asambleas domésticas, provinciales y general, de los miembros de las diversas ramas de la Familia Vicenciana; por ejemplo, comunicándoles la celebración de las asambleas y el tema a tratar, pidiéndoles oraciones por las asambleas, invitándoles a estar presentes en algunas sesiones, pidiéndoles que nos digan lo que esperan de nosotros y de la Familia Vicenciana.

Asimismo, para la metodología de la Asamblea General se sugería proseguir en el camino emprendido en la Asamblea General 1992, procurando lograr una verdadera experiencia de encuentro-oración y concluyendo en concreciones precisas y eficaces. Se pedía también que estas concreciones se hicieran a nivel local, provincial, interprovincial, regional, continental e internacional.

A la luz de las respuestas analizadas, la Comisión Preparatoria elaboró el material que pudiera servir a la realización de las Asambleas Locales y Provinciales, enviado desde Roma con fecha 14 de diciembre de 1996 como DOCUMENTO DE CONSULTA.

El Documento de Consulta trataba de situar los términos del tema propuesto a la Asamblea General, desde la metodología del ver-juzgar-actuar, a partir de la experiencia espiritual vicenciana. Y concluía con unas Propuestas de Trabajo para las Asambleas Locales y Provinciales:

- El primer grupo de propuestas se refería a cómo hacer efectiva la participación de los miembros de las diversas ramas de la Familia Vicenciana en nuestras asambleas. El análisis de las respuestas sobre el nivel de colaboración con los miembros de las diversas ramas de la Familia Vicenciana daba a entender la necesidad e importancia de dedicar tiempo en las asambleas domésticas y Provinciales al encuentro con la Familia Vicenciana. Los Consejos Provinciales habían formulado también estas indicaciones en sus sugerencias sobre la metodología de la futura Asamblea.

- El segundo grupo estaba conformado por un cuestionario de diecisiete preguntas sobre el tema de la Asamblea, sobre los centros de interés señalados por los Visitadores y sus Consejos y sobre la dinámica misma de la Asamblea.

- Acompañaba al Documento de Consulta un estudio del Superior General sobre la Familia Vicenciana.

Antes de separarnos, los miembros de la Comisión tomamos contacto con el Directorio para la Asamblea General y con los estudios realizados sobre el mismo por parte del Consejo General y de los Visitadores en el encuentro de Salamanca.

II. Segunda sesión de trabajo de la Comisión preparatoria

La Comisión Preparatoria se reunía, para su segunda sesión de trabajo, en la Curia General el 2 de febrero de 1998. Esta sesión se prolongó hasta el 18 de febrero.

Entre tanto,

- El 25 de enero de 1997, el Superior General comunicaba las fechas definitivas y el lugar para la celebración de la XXXIX Asamblea General: del 6 al 31 de julio, en Roma.

- En carta a los miembros de la Comisión de 14 de agosto de 1997, nos comunicaba el nombramiento de Sor Germaine Price como facilitadora y su participación en los trabajos siguientes de la Comisión.

- En carta de 5 de noviembre de 1997, nos comunicaba el nombramiento, también como facilitador, del P. Serafín Peralta, miembro ya de la Comisión.

Para este tiempo, las comunidades locales y las Provincias habían realizado sus asambleas y habían hecho llegar sus conclusiones a la Curia General.

En esta segunda sesión, el trabajo de la Comisión se centró en las siguientes tareas:

1.- Confección de la lista de los participantes en la XXXIX Asamblea General y de los sustitutos. Elaboramos esta relación a partir de las "acta deputationis" de las Provincias, o a partir de las actas y crónicas de las Asambleas Provinciales, o (cuando no era posible de otro modo) por consulta directa a los Visitadores.

2.- Recopilación de las respuestas de las Provincias y elaboración de la Síntesis. Se habían recibido las respuestas al cuestionario del Documento de Consulta de 46 Provincias y Viceprovincias de un total de 50.

La confección de la Síntesis de las respuestas resultó muy laboriosa; exigió un estudio pormenorizado y contrastado para recoger los elementos aportados por las Provincias. Pero resultó muy enriquecedor para todos nosotros, al permitirnos acercarnos a la realidad de las Provincias y a sus expectativas ante la Asamblea General. Los miembros de la Asamblea han recibido ya esta Síntesis, que estamos seguros podrá ayudar a pulsar el sentir de la Congregación y a formular compromisos significativos, tal como desean las Asambleas Provinciales.

3.- Redacción del DOCUMENTUM LABORIS. A partir de las propuestas recibidas de las Provincias, nos dedicamos a perfilar, en sucesivas redacciones, el DOCUMENTUM LABORIS, que pudiera servir como base de discusión para la Asamblea General. Ustedes conocen ya este DOCUMENTUM LABORIS y les será presentado en otro momento por un miembro de nuestra Comisión.

4.- Revisión del Directorio para la Asamblea. El Superior General y su Consejo habían dedicado varias sesiones de estudio a la revisión del Directorio de la Asamblea. También los Visitadores, en su encuentro de Salamanca, habían estudiado las principales modificaciones. La Comisión Preparatoria de la Asamblea General dedicó tiempo para el estudio del Directorio con el fin de poder ofrecer un texto lo más consensuado posible. De todos es conocida la importancia de un Directorio ampliamente consensuado y oportunamente estudiado (antes de que comience la Asamblea) para el desarrollo de una Asamblea como la nuestra. Con este fin, en el mes de febrero se envió a todos los participantes a la Asamblea General el Directorio con un breve cuestionario, al que ha habido una muy buena respuesta. En otro momento, les será presentado por un miembro de nuestra Comisión.

5.- Organización de los Postulados presentados a la Asamblea General . La Comisión Preparatoria reunió y organizó todos los postulados que habían ido llegando a la Curia General (hasta el 15 de febrero de 1998) para la XXXIX Asamblea. Algunos de estos postulados fueron presentados con claridad por parte de las Asambleas Provinciales o por los misioneros o grupos de misioneros; otros, en cambio, aparecían dispersos entre las actas de las Asambleas Provinciales. Hicimos un primer trabajo para aislar los Postulados. Posteriormente los organizamos respetando la propia presentación en el idioma en que fueron redactados, para que fueran interpretados auténticamente. Por último, hicimos algunas sugerencias al Superior General sobre el modo de tratar los Postulados en la Asamblea. Todos los asambleístas han recibido el texto de los Postulados. Confiamos que también nuestras sugerencias hayan resultado útiles a los miembros de la Comisión especial encargada de estudiarlos.

6.- Propuesta de sugerencias al Superior General en orden a la celebración de la Asamblea General. Dadas las peculiaridades de esta XXXIX Asamblea General, el Superior General nos había pedido que le ofreciéramos algunas sugerencias concretas, sobre todo, para la más efectiva participación de los miembros de las diversas ramas de la Familia Vicenciana en la Asamblea, así como para las celebraciones litúrgicas. La Comisión dedicó un buen tiempo a reflexionar y sopesar diversas posibilidades, que oportunamente entregamos a su consideración.

7.- Elaboración de una ficha informativa sobre cada uno de los participantes en la Asamblea General. El Directorio confía a la Comisión Preparatoria recabar información sobre los miembros que van a participar en ella, dada la diversidad de procedencias, ministerios y culturas. Antes de separarnos, en el mismo mes de febrero, fue remitida a todos los que habían de participar en la Asamblea una ficha que, junto con la fotografía en color, nos parecía podía ofrecer información suficiente de los cohermanos.

8.- Propuesta de agenda para la Asamblea General. Aunque la Asamblea General es la autoridad máxima de la Congregación y puede organizar autónomamente su trabajo, era oportuno elaborar una propuesta de agenda, un avance a modo de borrador orientativo, que contemplara los espacios y tiempos para que los diversos asuntos de la Asamblea puedan ser completados con la debida atención a las necesidades de intercambio, deliberaciones, celebraciones y descanso, según las sugerencias llegadas desde las Provincias.

Conclusión

Al concluir nuestro trabajo y darles cuenta de los pasos dados, los miembros de la Comisión Preparatoria quisiéramos, por último, compartir con ustedes nuestros sentimientos:

1.- En primer lugar, nuestro más profundo agradecimiento al P. Robert Maloney, a los miembros del Consejo General y a todas las personas de la Curia, por su confianza, su amigable acogida, su total disponibilidad, su generosa colaboración.

2.- Nuestro agradecimiento también a cada uno de los Visitadores por sus respuestas a tiempo a los diversos cuestionarios que durante este tiempo hemos tenido que enviarles. Varias veces en nuestras sesiones hemos comentado el hecho de la respuesta prácticamente absoluta de todas las Provincias. En sus respuestas, además, no han faltado palabras de aliento a la labor que la Comisión venía realizando. Los miembros de la Comisión nos sentimos ahora mucho más cerca de cada una de las Provincias y muy enriquecidos con sus reflexiones sobre la realidad de la Congregación y de la Familia Vicenciana en el Mundo y los desafíos de esta hora. Nos ha llenado de alegría, en concreto, saber que para 24 Provincias el tomar en cuenta las propuestas de la Comisión Preparatoria ha hecho posible el encuentro de los miembros de las diversas ramas de la Familia Vicenciana y los primeros pasos en su coordinación.

3.- Finalmente, queremos desearles a todos un buen trabajo en la Asamblea General. Las respuestas de las provincias indican cuánto esperan de esta Asamblea.

Quisieran que esta Asamblea fuera la expresión del entusiasmo, de la urgencia y el compromiso fehaciente de la Congregación en el trabajo efectivo en favor de los pobres de hoy.

Quisieran que esta Asamblea nos hiciera volver a ver con ojos nuevos la conducta de Jesús Evangelizador de los pobres y la experiencia espiritual vicenciana.

Quisieran que esta Asamblea renovara y estimulara nuestra colaboración con la Familia Vicenciana.

Quisieran que esta Asamblea ayudara a la Congregación a abrir su corazón y sus brazos para responder a las formas de pobreza más urgentes al comienzo del Tercer Milenio.

Quisieran que esta Asamblea, con sentido profético, abriera horizontes nuevos, inspiradores de la actuación de la Congregación en el próximo siglo.

Quisieran que esta Asamblea concluyera con una breve declaración, concreta, realista, sugerente, sencilla, práctica, que ofrezca compromisos serios, vinculantes, estimulando a la Congregación, a las Provincias y a cada uno de los misioneros a hacer verdad el carisma vicenciano en el umbral del siglo XXI.

Ojalá que nuestra Asamblea logre colmar estos anhelos formulados por las Provincias y expresados reiteradamente en sus respuestas. Es también el sincero deseo de la Comisión Preparatoria al concluir el encargo que se nos confió.

Muchas gracias.

El encuentro de los Visitadores de la Congregación de la Misión en Salamanca se desarrolló del 5 al 15 de junio de 1996. Cf. VINCENTIANA (1996), pag. 215-219.

Cf. VINCENTIANA (1996), pag. 433-436.

1 de octubre de 1996.

Cf. Estatutos, nº 88.

En el anexo, figuran las gráficas que ilustran los niveles de colaboración entre los diversos grupos de la Familia Vicenciana desde el punto de vista de los Visitadores y Consejos de las 45 Provincias que respondieron.

Las tres primeras preguntas centraban la atención en las necesidades más urgentes de los pobres y en los nuevos desafíos para la Misión en los umbrales del Tercer Milenio.

Las preguntas 4 a 9 y 14 incidían en la colaboración con los miembros de los grupos de la Familia Vicenciana.

Las cuestiones 10 y 11 invitaban a profundizar en algunas orientaciones para la formación de los nuestros.

La 12 se refería a la colaboración interprovincial.

Las preguntas 14 y 16 sobre la oportunidad de formular modificaciones en nuestros Estatutos y formular algún postulado.

La 15 y 17, sobre la metodología de la Asamblea y las características del documento conclusivo de la Asamblea.

Cfr. R. MALONEY. La Familia Vicenciana. VINCENTIANA (1997), pag. 117-124.

Cf. Carta a los Visitadores (25 de enero de 1997) en VINCENTIANA (1997), pag. 65-66.

En la misma carta, nos comunicaba la invitación que había dirigido a Sor Juana Elizondo, al Sr. César Nunes Viana y a la Sra. Patricia Palacios de Nava para que participaran a tiempo completo en nuestra Asamblea General durante los días 9 a 14 de julio de 1998.

La práctica totalidad, si se tiene en cuenta que Nigeria no celebró Asamblea y que las Provincias de India Septentrional e India Meridional la celebraron conjuntamente.

Fueron cinco redacciones, muy laboriosas, lo que llevó a los miembros de la Comisión a llamarlo cariñosamente "DOCUMENTUM AMORIS".

Cf. Directorio para la Asamblea General, artículo 8, 1º. Cf. también Estatutos, nº 82.

Cf. Constituciones, 137.