Roma, 23 de mayo de 1998

A todos los Cohermanos de la Congregación

Mis queridos Cohermanos:

La gracia de Nuestro Señor Jesucristo sea siempre con nosotros.

Dentro de mes y medio estaremos ya en la Asamblea General. La Comisión Preparatoria realizó un buen trabajo preparando los temas que debían ser estudiados en las Asambleas Domésticas y Provinciales. A continuación, la misma Comisión trabajó sobre las respuestas de las Provincias y Vice- Provincias y preparó el Documentum Laboris, con el que comenzaremos la Asamblea. Este documento servirá de orientación para los trabajos de la Asamblea y también podrá ser elegido como base para las conclusiones de nuestras cuatro semanas de reuniones y debates.

Una de las semanas de la Asamblea tendrá un carácter muy especial, ya que se contará con la participación de 33 invitados de la Familia Vicenciana. Como el tema central de la Asamblea es la Familia Vicenciana ante el tercer milenio, hemos querido hablar con las Hijas de la Caridad, los Laicos de los grupos más estrechamente unidos a nosotros y los representantes de las Congregaciones religiosas que se inspiran en San Vicente y no, simplemente, hablar de ellos.

Tendremos una mesa redonda de presentación de los participantes de diversos grupos de la Familia y una serie de conferencias sobre los puntos esenciales de nuestra pertenencia a la Familia de San Vicente. Todo ello se publicará en Vincentiana a fin de ofrecer a todos los Cohermanos la oportunidad de beneficiarse de esta gran riqueza.

Hemos convocado al Hermano Licínio Loureiro Miguelo, de la Vice-provincia de Mozambique, para representar a todos los Hermanos de la Congregación, y tengo intención de pedir a la Asamblea se le conceda el derecho al voto, como tienen los Visitadores y Delegados. (Cf. El decreto 8 de la Asamblea de 1980 y las decisiones relativas a la presencia de los Hermanos tomadas en las Asambleas de 1986 y de 1992).

En vista de la aceptación del nuevo Directorio, expresada por la mayoría de los miembros de la Asamblea, he llevado a cabo los nombramientos indicados en el mismo. Para dirigir la Asamblea he elegido, con el Consejo General, tres Moderadores de entre los miembros de la misma (cf. art. 19) : PP. Christian Sens (Visitador de Toulouse), Jaime Corera (delegado de Zaragoza) y Joseph Levesque (Visitador de la Provincia Este de Estados Unidos). Además, para el buen desarrollo de la Asamblea, hemos nombrado varias Comisiones: habrá dos “facilitadores” (cf. art. 20), el P. Serafín Peralta (Filipinas) y Sor Germaine Price, Hija de la Caridad de la Provincia de San Luis de Estados Unidos; una Comisión para preparar la presentación y el voto de los postulados y de los decretos (cf. art. 38), compuesta por los PP. Antoine Douaihy (delegado de la provincia de Oriente), Miguel Pérez Flores (Vice-Visitador de Costa Rica) y Wladislaw Bomba (delegado de Polonia); la Comisión para la liturgia (PP. Robert Stone, traductor, y Gilson César Camargo, delegado de Curitiba) y otras para diversos servicios durante la Asamblea. He pedido a tres miembros del Consejo o de la Curia (los PP. Lauro Palú, Emeric Amyot d'Inville y Patrick J. Griffin) se encarguen de los mil detalles necesarios para el buen funcionamiento de la asamblea. Esta Comisión se encargará durante la Asamblea de todos los servicios de que los Cohermanos tendrán necesidad, previniendo y procurando se haga todo a su debido tiempo y del modo más conveniente.

Para comodidad de los miembros de la Asamblea, las dos casas (Casa Maria Immacolata, de nuestras Hermanas, y el Colegio Leoniano) han puesto a nuestra disposición habitaciones en número suficiente, con mejoras en las condiciones materiales (duchas, servicios, doble cristal en las ventanas, aire acondicionado, etc.). Se han comprado nuevas sillas para la sala de reuniones plenarias, ciertamente mucho más cómodas que las de Asambleas anteriores... Estos días haremos instalar líneas suplementarias de teléfono, fax, Internet y correo electrónico. Estamos preparando las liturgias y todo lo necesario para las celebraciones (misales, leccionarios, cálices, etc.). Se está equipando el Secretariado, habrá una nueva fotocopiadora y ordenadores para los jóvenes cohermanos que nos ayudarán en los textos que se deberán escribir en inglés (P. Raul Pura), español (P. Diego Luis Vásquez) y francés (Thierry Guéné, estudiante de teología de París). Se están preparando también las oraciones para comenzar y finalizar las reuniones.

Algunos cohermanos, en sus Provincias, se disponen actualmente para el desempeño de tareas especiales: el cronista (P. Álvaro Quevedo, de Colombia), el “vídeo-reportero” (P. Lourenço Mika, de Curitiba), un experto (P. John B. Freund, delegado de la Provincia Este de Estados Unidos) que nos ofrecerá toda la información útil para el uso más efectivo de Internet y compartirá experiencias de lo que se puede hacer. Los 14 traductores están cargando baterías para ayudarnos a comprender bien lo que se dice en la gran diversidad de lenguas de la Congregación. Por primera vez, las actas no serán en latín. Todos los días se traducirán a los tres idiomas oficiales, mencionados anteriormente. Las mismas servirán de base para la difusión diaria de noticias de la Asamblea vía Internet. Desde el 7 de Junio próximo, podrán Vds. encontrar nuestras páginas de Internet: http:\\www.famvin.org.

Próximamente enviaremos a los miembros de la Asamblea las indicaciones sobre las habitaciones que les han sido reservadas en Via Ezio o en el Colegio Leoniano, con otras informaciones necesarias o de interés.

Esta semana he escrito una carta para pedir oraciones a todos los miembros de la Familia Vicenciana con los que tenemos contacto, a fin de que el Señor bendiga nuestros esfuerzos y la Asamblea sea fuente de abundantes frutos para la Iglesia y para los Pobres. He deseado ofrecerles hoy esta información sobre nuestro trabajo cotidiano para la preparación de la Asamblea. Los miembros de la Asamblea cuando lleguen aquí encontrarán más información. Estamos seguros de su apoyo y contamos con su oración.

Su hermano en San Vicente.

Robert P. Maloney, C.M.

Superior General