Les nouvelles Archives (Historiques et Intermédiaires, de la Postulation et de l’Economat général) ont été bénies et inaugurées le 21 juillet 2020 à la Curie générale. La bénédiction et l’inauguration ont été présidées par le Cardinal Franc Rodé, CM.
Les travaux de restructuration complète des Archives ont duré plus de deux ans (si l’on considère que les premières démarches auprès des entreprises pour réaliser les travaux et des différents organismes pour obtenir les autorisations nécessaires remontent à mai 2018).
Cette restructuration était devenue nécessaire en raison de la situation à risque de la documentation qui représente un patrimoine important de la Congrégation de la Mission et qu’il fallait assurer pour sa préservation future.
Les travaux de restructuration ont été rendus possible grâce à la généreuse contribution financière de certaines Provinces que, sans les nommer, nous devons remercier.
Dans cette brève intervention, je voudrais donner quelques informations, quoique brèves, sur trois points :
- Une brève histoire des Archives de la Curie
- Les documents conservés dans les Archives
- La description des interventions effectuées
Brève histoire de nos Archives
Les Archives de la Congrégation de la Mission conservées à la Curie générale sont une partie importante de l’histoire de la Congrégation et de son gouvernement. Seulement une partie, car une grande partie de la documentation est conservée à la Maison-Mère à Paris, où le gouvernement central a fonctionné de 1820 à 1963. Plus tard, il s’est déplacé à Rome, d’abord au Collegio Apostolico Leoniano (de 1963 à 1976), puis à la Via Bravetta (plus tard modifiée en Via dei Capasso), où il se trouve actuellement.
Depuis que les Archives ont été transférées à Rome, onze confrères se sont vu confier la fonction d’Archiviste. Leurs noms sont :
- Angelo Coppo (1960-1973)
- Frère Joseph Gazafy (1973-déc. 1983)
- Paul Henzmann (déc. 1983-1984, ad interim)
- Alberto Piras (1984-1990)
- Czeslaw Lechocki (1990-1993)
- Thomas Davitt (1993-1997)
- Rolando Delagoza Solleza (1997-2005)
- Varghese Thottamkara (2005-2006)
- Alfredo Becerra Vázquez (2006-2013)
- Agustinus Heru Priharsono (2013-2016)
- Frère Martial Tatchim Fotso (2016-2017)
Depuis trois ans maintenant (depuis octobre 2017), le Conseil général a décidé de confier la garde des Archives à une personne laïque, professionnellement qualifiée dans ce domaine, sous la supervision du Secrétaire général. Par conséquent, la responsabilité de la garde des Archives est actuellement confiée à la Dr Giulia D’Angelo, qui s’acquitte de cette tâche avec compétence et professionnalisme.
Contenu et sections
Les Archives de la Curie générale se composent de quatre sections qui sont:
- Des Archives Intermédiaires du Secrétariat général (où sont conservés des documents datant de 6 à 30 ans depuis leur production).
- Des Archives Historiques du Secrétariat général (où sont déposés les documents à partir de la 30e année de leur production.
- Les Archives de la Postulation et l’historique du Procurateur général
- Les Archives de l’Economat général.
Aux quatre sections des Archives, subdivisées en six salles, s’ajoute une septième salle proprement dite “Magasin”, qui contient les exemplaires de réserve de la revue Vincentiana et d’autres documents à conserver.
Les Archives du Secrétariat (Intermédiaires et Historiques) contiennent toute la documentation produite et reçue par la Curie générale. Cette documentation est composée de :
La correspondance reçue des Provinces pour le Supérieur général et vice versa du Supérieur général aux Provinces (au moins de 1874 à 1957) ;
La documentation relative aux Conseils généraux (à partir de 1958) ;
Les documents préparatoires et les Actes des Assemblées générales ;
Les documents concernant les relations entre la Congrégation et le Saint-Siège et les Dicastères de la Curie Romaine ;
Des documents concernant les relations avec les Filles de la Charité (dont le Supérieur général est le même que celui de la Congrégation de la Mission) et, plus récemment, avec la Famille vincentienne ;
Les fiches personnelles et biographiques de chaque confrère, qui permettent de retracer leur histoire individuelle ;
Enfin, les dossiers personnels des confrères défunts et qui ont quitté la Congrégation.
Description des interventions effectuées
Les interventions réalisées ont produit une restructuration radicale et sont de deux types :
- Structurel au niveau des espaces physiques
- Intervention sur le matériel documentaire
En ce qui concerne le premier type, c’est-à-dire les interventions structurelles, les innovations les plus importantes concernent :
– La rationalisation des espaces ;
– L’introduction du système de lutte contre les incendies,
– La rénovation du système électrique.
Tout d’abord, une restructuration des espaces utilisés pour les Archives, afin de mieux répartir les espaces et de les rendre plus sains, en éliminant l’humidité qui produisait des moisissures sur le matériel des Archives, et en réorganisant la destination des différentes salles, afin qu’elles répondent mieux aux besoins présents et futurs des différentes Archives.
Lors de la relocalisation des documents des Archives sur les étagères, il a été pris en compte les normes Anti-incendie (par exemple, sur une étagère d’un mettre, il est possible de placer un poids d’environ 40-42 kg de papier).
En ce qui concerne l’introduction d’un système Anti-incendie, c’est une nouveauté absolue, puisque les Archives n’en avaient pas. Les murs ont tous été recouverts de panneaux Anti-incendie qui permettent de résister au feu et d’empêcher la propagation des flammes dans d’autres pièces. Des portes coupe-feu ont été installées dans chaque pièce et des portes filtrantes dans le couloir. Comme système d’extinction, nous avons opté pour un système à aérosol : il s’agit d’un extincteur de nouvelle génération à base de carbonate de potassium, qui est transformé en particules gazeuses par combustion. Le système consiste en une série de dispositifs de détection qui captent, pour chaque pièce, la présence de fumée, avec des unités d’alarme, des signaux visuels et sonores (tels que des lumières et des sirènes),
Lorsque ces dispositifs captent des signaux de fumée, les portes et les fenêtres se ferment automatiquement et le climatiseur s’éteint. Après un temps suffisant pour quitter la pièce (60 secondes), le gaz d’extinction est déchargé. Une fois que la décharge se produit, les flammes s’éteignent rapidement, même si vous ne devez pas entrer dans la pièce pendant environ une heure et demie, le temps que le gaz d’extinction se dépose et que l’air redevienne respirable. Ensuite, les surfaces doivent être nettoyées en contactant une entreprise spécialisée, qui dispose des matériaux appropriés pour ce faire.
Enfin, l’éclairage a été entièrement refait, en l’adaptant aux besoins du lieu et aux mesures de sécurité requises par la loi.
Le réseau wifi a également été installé pour permettre l’utilisation du réseau dans le plan utilisé pour les Archives, qui en était dépourvu, permettant ainsi l’utilisation de l’Internet pour les recherches de l’Archiviste.
En ce qui concerne les interventions faites sur le matériel documentaire, il y en a essentiellement quatre :
– Fourniture de nouvelles armoires compactes ;
– Nettoyage et assainissement de toutes les armoires compactes,
– Dépoussiérage du patrimoine archivistique ;
– Désinfection du patrimoine archivistique.
La fourniture de nouvelles armoires compactes de dernière génération a permis de doubler la capacité des Archives. Il est passé d’environ 800 ml à environ 1550 ml. Tous les meubles et armoires réutilisés ont été assainis.
Le patrimoine archivistique, avant d’être replacé sur les étagères, a été dépoussiéré et désinfecté.
Le service de dépoussiérage a été effectué à l’aide d’un équipement spécifique et d’un personnel qualifié, capable d’évaluer les différentes méthodes à adopter. Il a été choisi d’utiliser un dépoussiérage manuel et semi-automatique, en fonction de l’état de conservation du matériel. Ces travaux de dépoussiérage et de désinfection étaient nécessaires pour rétablir un état de conservation optimal du patrimoine archivistique.
Maintenant, il est de notre responsabilité de ne pas rendre vain le grand travail accompli et de valoriser les Archives comme elles le méritent.
Giuseppe Turati, CM
21/07/2020
