Rapport d’évaluation du projet
Les rapports nous aident à établir des relations avec les organismes de financement, les donateurs privés et les provinces donatrices de la CM. De plus, ces rapports aident le VSO à créer une histoire pour les bulletins de VSO, pour le site internet de VSO ou pour des supports promotionnels afin d’engager de futurs donateurs.
Il est très important d’avoir ces rapports car le VSO représente la Congrégation de la Mission et sert de médiateur entre la Province, la Vice-province ou la Mission et les agences de financement externes, les donateurs privés et les Provinces donatrices de la CM.
Vous trouverez ci-dessous un lien vers un modèle de formulaire de rapport qui vous aidera à remplir un rapport intermédiaire ou final d’un projet ou micro-projet pour le VSO. Il est essentiel que vous fournissiez toutes les informations demandées avec le plus de détails possibles.
Un rapport complet d’évaluation de projet doit comprendre :
- Un récit écrit évaluant la mise en œuvre du projet
- Des photos numériques du projet et des personnes qui en ont été bénéficiaires.
- Un rapport financier
- Des copies de tous les reçus des revenus et des dépenses du projet
De plus, une lettre de remerciement, sur papier à en-tête officiel, signée et portant le cachet de la province, de la vice-province ou de la mission est également recommandée, mais pas obligatoire.
Toute autre information nécessaire pour remplir les exigences de rapport pour une subvention accordée par un organisme de financement externe du projet sera demandée si besoin.
Veuillez envoyer votre rapport au VSO.
Si vous avez des questions sur la manière de remplir ce formulaire, vous pouvez nous envoyer un email et nous serons heureux de vous aider.
Merci d’aider le VSO à établir des rapports sur les projets !
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